les outils de pilotage

Le maire est désormais un véritable chef d’entreprise qui doit piloter sa collectivité, parfois dans un brouillard financier, juridique, technique et/ou administratif. De nombreux outils existent pour lui permettre de maintenir le cap et ainsi dérouler son plan de mandat afin de respecter ses promesses électorales. Voici des exemples de modules de formation à adapter selon vos besoins :

 

Construire et contrôler le déroulement du plan de mandat 

La construction d’un programme de mandat n’est pas un exercice anodin. En plus d’une vision politique , il nécessite une connaissance juridique, financière et pratique du fonctionnement de sa collectivité afin de définir un programme ambitieux, mais réaliste et finançable. Sa mise en œuvre est un exercice collectif réunissant des personnes aux profils variés avec des contraintes différentes (ex : le conseiller municipal bénévole intervient en dehors de ses horaires de travail).

Les acquis recherchés de ce module : planifier le mandat, organiser la relation de travail, programmer les investissements

Moyens pédagogiques : Approche théorique, analyse de cas pratique, proposition de méthodes

Prérequis : aucun

Public visé : en groupe, élus locaux, collaborateurs d’élus, directeur général des services

Durée : 7 heures

 

Piloter la prise de décision

La collectivité réunit un ensemble d’acteurs aux usages et attentes différentes (par exemple un entrepreneur et une mère de famille). Chaque décision politique doit donc être prise en connaissance des attentes de ces derniers et de ses potentiels impacts. Savoir les déterminer au préalable de toute décision est donc indispensable.

Les acquis recherchés de ce module : identifier les enjeux, connaître les indicateurs, partager la prise de décision 

Moyens pédagogiques : Approche théorique, analyse de cas pratique, proposition de méthode

Prérequis : aucun

Public visé : en groupe, élus locaux, collaborateurs d’élus, directeur général des services, directeur de cabinet

Durée : 7 heures

 

Piloter un projet phare

Pour qu’une collectivité mène ses projets à bien, il est nécessaire que les élus et les agents partagent une même méthode. Les divergences de méthodologie nuisent au respect des budgets et des délais. En clarifiant son pilotage, il est possible de faire aboutir le projet dans le respect des ressources qui lui sont dédiées. 

Les acquis recherchés de ce module : comprendre les enjeux du pilotage, connaître les outils, définir une méthode

Moyens pédagogiques : Approche théorique, analyse de cas pratique, proposition d’outils de pilotage

Prérequis : aucun

Public visé : en groupe, élus locaux, collaborateurs d’élus, directeur général des services, directeur de cabinet

Durée : 7 heures

 

Mettre en place une culture projet

Indispensable pour assurer la transversalité dans un environnement complexe et imprévisible qui ne fera que se renforcer, la mise en place d’une culture projet au sein de l’équipe passe par un plan de formation mettant en œuvre une méthode, un langage et des outils communs.

Les acquis recherchés de ce module : comprendre les attentes de l’équipe, connaître la culture projet, définir un plan de formation

Moyens pédagogiques : Approche théorique, analyse de cas pratique, proposition de plan de formation

Prérequis : aucun

Public visé : en groupe, élus locaux, collaborateurs d’élus, directeur général des services, directeur de cabinet

Durée : 7 heures

 

Gérer les risques

Une collectivité fait face à un ensemble de risques pour lesquels il est nécessaire d’anticiper les conséquences. En manageant ces risques (cartographie, procédure, etc), l’élu peut mieux les appréhender et se préparer à réagir à un évènement grave.

Les acquis recherchés de ce module : identifier les risques, manager le risque, gérer la crise

Moyens pédagogiques : Approche théorique, analyse de cas pratique, cartographie des risques 

Prérequis : aucun

Public visé : en groupe, élus locaux, collaborateurs d’élus, directeur général des services, directeur de cabinet

Durée : 7 heures

 

Une formation sur-mesure

En fonction de vos disponibilités et de vos besoins, les modules sont construits en sessions uniques ou multiples de 3 heures, 6 heures, 12 heures, ou à distance sous la forme de  webinaires de 2 ou 4 heures par exemple. Un accompagnement sur la durée peut également être proposé.

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